VCA in company: hoe werkt het en wat levert het je bedrijf op
Een VCA in company opleiding is een cursusoplossing waarbij een erkende opleider bij het bedrijf zelf op locatie komt om medewerkers te trainen en voor te bereiden op het VCA-examen. Het is een praktische keuze voor bedrijven die meerdere medewerkers tegelijk willen certificeren zonder de logistieke rompslomp van externe cursuslocaties en individuele inschrijvingen.
Hoe een in company opleiding is georganiseerd
Een in company VCA-opleiding begint met een afstemming tussen het bedrijf en de opleider. De datum, locatie, groepsgrootte en het gewenste certificeringsniveau worden in overleg vastgesteld. Vervolgens bereidt de opleider de cursus voor, waarbij rekening kan worden gehouden met de specifieke werksituatie van het bedrijf. Op de afgesproken datum komt de docent naar het bedrijf en wordt de cursus gegeven in een eigen vergaderruimte of kantoorruimte.
Na de cursus leggen de deelnemers het officiële VCA-examen af bij een erkende exameninstantie. Dat examen is identiek aan het examen dat open inschrijvers afleggen en leidt bij voldoende resultaat tot hetzelfde persoonlijke certificaat. Het in company format beïnvloedt de erkende status van het certificaat niet.
Voor bedrijven die snel meerdere medewerkers gecertificeerd willen hebben: de vca in company opleiding van in1keervca.nl biedt flexibele planningsopties waarbij de cursusdatum in overleg wordt vastgesteld en de opleider naar de locatie van het bedrijf komt.
De voordelen op een rij
Het in company format spaart reistijd voor alle deelnemers. Bij een groep van tien medewerkers die elk een half uur reistijd naar een externe cursuslocatie hebben, telt dat op tot tien uur extra tijdsinvestering per dag die bij een in company oplossing volledig wegvalt. Voor bedrijven die werken met strakke roosters en hoge bezettingsgraden, is dat een reële besparing.
Maatwerk in de cursusinhoud is een tweede voordeel. Een docent die op locatie is, ziet de werkomgeving, kent de context en kan de examenstof verbinden aan situaties die de deelnemers dagelijks tegenkomen. Dat verhoogt de relevantie van de stof en maakt het gemakkelijker om de kennis later toe te passen in het werk.
Vertrouwelijkheid is soms ook een factor. Bij bedrijven die werken met vertrouwelijke processen of locaties, is de aanwezigheid van externe medewerkers in open cursusgroepen soms een bezwaar. Een in company opleiding beperkt de cursistengroep tot de eigen medewerkers, wat dat bezwaar wegneemt.
Voor wie is het in company format het meest geschikt
Het in company format is het meest geschikt voor bedrijven die tegelijkertijd vijf of meer medewerkers willen laten certificeren. Bij kleinere aantallen zijn de kosten per deelnemer doorgaans hoger dan bij open inschrijvingen. Hoe groter de groep, hoe gunstiger de kostenvergelijking uitvalt ten opzichte van individuele inschrijvingen.
Sectoren waarbij op korte termijn meerdere medewerkers gecertificeerd moeten worden om aan een projecteis of opdrachtgeververeiste te voldoen, zijn bij uitstek de doelgroep voor in company opleidingen. De flexibiliteit in planning is hierbij doorslaggevend: open cursussen hebben vaste data en beperkte beschikbaarheid, terwijl een in company opleiding kan worden gepland op het moment dat het bedrijf nodig heeft.
Bedrijven met medewerkers die moeite hebben met zelfstandige studieplanning of die functioneren in groepsverband beter leren, profiteren ook van de klassikale opzet van een in company cursus. De aanwezigheid van collega’s maakt de drempel lager om vragen te stellen en verhoogt de betrokkenheid tijdens de cursusdag.
Examenafname na de cursus
Het officiële VCA-examen vindt bij de meeste in company opleidingen plaats op een aparte datum bij een erkende exameninstantie. Sommige aanbieders organiseren het examen op dezelfde dag als de cursus, direct na de cursusstof. Beide opties zijn gebruikelijk, maar de keuze heeft invloed op de absorptie van de stof door de deelnemers.
Een aparte examendag geeft de deelnemers de gelegenheid de stof thuis te herhalen en te verwerken voordat het examen wordt afgelegd. Dat verhoogt doorgaans de slagingskans, maar vraagt om een extra dag afwezigheid. Een gecombineerde cursus- en examendag is efficiënter in tijd maar stelt hogere eisen aan het concentratievermogen van de deelnemers, die op één dag zowel moeten leren als presteren.
Zorg dat de planning van cursusdag en examendag voldoende ruimte biedt voor tussentijdse zelfstudie als gekozen wordt voor de gesplitste opzet. Deelnemers die de avond voor het examen nog twee uur studeren, behalen gemiddeld betere resultaten dan deelnemers die na de cursus niets meer met de stof doen.